Milloin yrityksen kotisivut kannattaa uudistaa?

Lähikuva rajatusta miehestä luonnostelemassa kotisivuja paperille ja käyttämässä kannettavaa tietokonetta

Yrityksen kotisivuja ei tarvitse uusia vain siksi, että ne ovat muutaman vuoden vanhat. Jos sivusto palvelee edelleen yritystä ja asiakkaita, toimii teknisesti hyvin ja sisältää ajantasaiset tiedot, uudistamiselle ei välttämättä ole tarvetta.

Uudistamista kannattaa harkita silloin, kun nykyinen sivusto ei enää vastaa yrityksen toimintaa tai asiakkaiden tarpeita. Joskus muutama tarkkaan valittu korjaus riittää. Jos ongelmia on useita ja ne liittyvät sekä sisältöön, rakenteeseen että tekniikkaan, koko sivuston uudistaminen voi olla järkevämpää.

Onko yrityksesi muuttunut mutta kotisivut eivät?

Jos yrityksen palvelut ovat muuttuneet, mutta kotisivut kertovat edelleen vanhasta toiminnasta, sivusto ei enää anna asiakkaalle oikeaa kuvaa yrityksestä.

Tämä näkyy usein vähitellen. Uusia palveluita lisätään vanhojen sivujen joukkoon, tärkeää tietoa sijoitetaan sinne missä sattuu olemaan tilaa ja vuosien aikana sivuston alkuperäinen rakenne alkaa hajota.

Tällaisessa tilanteessa pelkkä ulkoasun päivittäminen ei ratkaise varsinaista ongelmaa. Ensin kannattaa miettiä, mitä yritys tarjoaa nyt, mitä asiakkaat siitä haluavat tietää ja miten nämä asiat pitäisi esittää sivustolla.

Jos nykyinen rakenne pystyy palvelemaan tätä kokonaisuutta, sitä voidaan kehittää. Jos ei, uudistus antaa mahdollisuuden rakentaa sivusto uudelleen nykyisen liiketoiminnan ympärille.

Milloin vanhojen kotisivujen korjaaminen riittää?

Koko sivustoa ei kannata rakentaa uudelleen, jos ongelma voidaan ratkaista pienemmillä muutoksilla.

Jos esimerkiksi muutama palvelukuvaus on vanhentunut, yhteystiedot kaipaavat päivittämistä tai yksittäinen sivu toimii huonosti mobiilissa, nämä asiat voidaan usein korjata nykyiselle sivustolle.

Sama koskee ulkoasua. Vanha sivusto ei automaattisesti ole huono sivusto. Jos rakenne on selkeä, tekniikka kunnossa ja sisältö palvelee asiakkaita, ilmettä voidaan tarvittaessa päivittää ilman kokonaan uuden verkkosivuston rakentamista.

Korjaaminen on yleensä järkevää silloin, kun sivuston perusta toimii ja ongelmat voidaan rajata selkeästi.

Milloin koko sivuston uudistaminen on järkevämpää?

Uudistaminen alkaa olla perusteltua, kun yksittäisten ongelmien sijaan koko sivusto vaikeuttaa yrityksen toimintaa verkossa.

Nykyinen sivusto voi esimerkiksi perustua vanhaan tekniseen toteutukseen, jonka ylläpitäminen on hankalaa. Sivurakenne ei ehkä enää vastaa nykyisiä palveluita, mobiilikäyttö on heikkoa tai muutosten tekeminen aiheuttaa jatkuvasti uusia ongelmia.

Yksi puute ei vielä tarkoita, että kaikki pitäisi tehdä uudelleen. Jos samoja ongelmia löytyy useasta kohdasta, kannattaa kuitenkin verrata vanhan korjaamisen työmäärää siihen, mitä uudella toteutuksella saavutetaan.

Tavoitteena ei ole uusia sivustoa uuden vuoksi. Tavoitteena on päästä eroon sellaisista rajoitteista, joita vanhaan kokonaisuuteen ei enää ole järkevää korjata yksi kerrallaan.

Mitä vanhoilta kotisivuilta kannattaa säilyttää?

Kotisivujen uudistaminen ei tarkoita sitä, että kaikki aloitetaan tyhjästä.

Nykyisellä sivustolla voi olla hyviä palvelutekstejä, kuvia, referenssejä, blogikirjoituksia ja muita sisältöjä, jotka kannattaa siirtää uudelle sivustolle sellaisenaan tai päivitettyinä.

Erityisen tarkasti kannattaa käsitellä sivuja, jotka löytyvät jo Googlesta ja saavat kävijöitä hakutuloksista. Toimivaa sisältöä tai URL-osoitteita ei kannata poistaa huolimattomasti vain siksi, että sivuston ulkoasu uudistuu.

Ennen uudistusta kävisin siksi vanhan sivuston läpi ja jakaisin sisällöt käytännössä kolmeen ryhmään: säilytettävät, päivitettävät ja poistettavat. Näin uuden sivuston rakentaminen ei tarkoita samalla kaiken vanhan työn menettämistä.

Miten Google-näkyvyys huomioidaan kotisivujen uudistamisessa?

Jos vanha sivusto saa jo näkyvyyttä Googlesta, uudistus kannattaa tehdä niin, ettei olemassa olevaa näkyvyyttä vaaranneta tarpeettomasti.

Tärkeää on selvittää ennen uudistusta, mitkä nykyisistä sivuista löytyvät hakutuloksista ja millä aiheilla ne näkyvät. Jos tällaisen sivun osoite muuttuu, vanhasta osoitteesta voidaan tehdä uudelleenohjaus oikealle uudelle sivulle.

Samalla uudistus tarjoaa mahdollisuuden korjata rakenteellisia puutteita. Jos yrityksen tärkeästä palvelusta ei esimerkiksi ole kunnollista omaa sivua, sille voidaan suunnitella sellainen osana uutta kokonaisuutta.

Hakukoneoptimointi ei siis tarkoita uudistuksessa vain avainsanojen lisäämistä teksteihin. Olennaisempaa on säilyttää se, mikä jo toimii, ja rakentaa puuttuville aiheille selkeä paikka sivustolla.

Kannattaako uudistuksessa huomioida näkyvyys tekoälyhauissa?

Kyllä, mutta sitä ei tarvitse käsitellä kokonaan erillisenä verkkosivuprojektina.

Ihmiset etsivät yrityksiä ja palveluita perinteisten hakukoneiden lisäksi myös tekoälyä hyödyntävillä palveluilla. Yrityksen kannalta tämä lisää yhden hyvän syyn pitää omilla kotisivuilla olevat tiedot selkeinä ja ajan tasalla.

Sivustolta pitäisi pystyä ymmärtämään ilman arvailua, mitä yritys tekee, mitä palveluita se tarjoaa, kenelle ne on tarkoitettu ja millä alueella yritys toimii. Myös asiakkaiden tavallisiin kysymyksiin kannattaa vastata suoraan siellä, missä aihetta käsitellään.

Tässä ei ole kyse tekstin kirjoittamisesta tekoälyä varten. Lähtökohtana pitäisi edelleen olla ihminen, joka etsii vastausta kysymykseensä. Selkeästi jäsennelty ja konkreettinen sisältö helpottaa samalla myös hakukoneita ja tekoälyjärjestelmiä ymmärtämään, mistä sivulla puhutaan.

Näkyvyyttä yksittäisessä tekoälypalvelussa ei kuitenkaan voi luvata. Omalla sivustolla voidaan huolehtia siitä, että yrityksestä ja sen palveluista on verkossa mahdollisimman selkeää ja hyödyllistä tietoa.

Mistä kotisivujen uudistaminen kannattaa aloittaa?

Aloita nykyisestä sivustosta. Mieti ensin, mikä siinä toimii ja mikä ei.

Jos ongelmana on vain muutama vanhentunut sisältö tai yksittäinen tekninen puute, niiden korjaaminen voi olla järkevin ratkaisu. Jos taas sivuston rakenne, sisältö ja tekninen toteutus kaikki kaipaavat muutoksia, kokonaisuudistus voi säästää jatkuvalta vanhan paikkaamiselta.

Kun suunnittelen yritykselle uudet kotisivut, käyn ensin läpi nykyisen sivuston ja sen, mitä yritys uudelta kokonaisuudelta tarvitsee. Vanhalta sivustolta voidaan säilyttää toimivat sisällöt ja rakentaa uudelleen ne osat, jotka eivät enää palvele yritystä tai sen asiakkaita.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka usein yrityksen kotisivut pitäisi uudistaa?

Kotisivuille ei ole tiettyä uusimisväliä. Uudistaminen on ajankohtaista silloin, kun sivusto ei enää vastaa yrityksen toimintaa, asiakkaiden tarpeita tai nykyisiä teknisiä vaatimuksia.

Voiko vanhojen kotisivujen sisältöä hyödyntää uudessa sivustossa?

Kyllä. Hyvät tekstit, kuvat, referenssit ja muut käyttökelpoiset sisällöt kannattaa säilyttää tai päivittää sen sijaan, että kaikki tehtäisiin automaattisesti uudelleen.

Menettääkö yritys Google-näkyvyyden kotisivujen uudistuksessa?

Ei välttämättä. Olemassa oleva näkyvyys kannattaa huomioida jo uudistusta suunniteltaessa. Erityisesti toimivien sisältöjen, URL-osoitteiden ja tarvittavien uudelleenohjausten kanssa pitää olla tarkkana.

Voiko kotisivuja uudistaa ilman, että koko sivusto tehdään uudelleen?

Kyllä. Jos sivuston tekninen perusta ja rakenne ovat kunnossa, sisältöä, ulkoasua tai yksittäisiä sivuja voidaan usein kehittää ilman koko sivuston uusimista.